Orientações para a entrega da Folha de Frequência

Em atendimento as várias dúvidas recebidas na CGE, reforçamos que:

A partir do dia 01/06/2019, o envio da frequência ficou sob responsabilidade das Unidades Organizacionais da UFG (que deverão autuar mensalmente) via SEI, conforme OFÍCIO CIRCULAR Nº 3/2019/DFP/UFG, Processo nº 23070.016749/2019-69.

A lista atualizada do período de contrato e férias de todos os estagiários está disponível na página de estagiários da Regional. As informações de férias e contrato devem ser seguidas, tendo em vista que a Diretoria Financeira de Pessoas (DFP) já tem todas as informações contabilizadas.

Enquanto CGE, gostaríamos de receber uma cópia para arquivamento na pasta individual dos estagiários, com o objetivo de manter o controle de fluxo da entrega de documentação.

Caso queiram, utilizem o modelo de Folha de Frequência para controle interno.

Antes de lançar no sistema, não esqueçam de conferir os itens abaixo.

 

• O que deve ser conferido antes de entregar a Folha de Frequência?

icone do checklist Cabeçalho completo

icone do checklist Horário de entrada e saída preenchidos

icone do checklist Assinatura no campo correto

icone do checklist *Carga horária semanal conferida (20 horas semanais)

icone do checklist Carimbo e assinatura do supervisor

* Respeitar o contrato assinado quanto a carga horária diária e mensal.

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso haja Atestado Médico?

icone do checklist No(s) dia(s) do Atestado, o horário de entrada da Folha de Frequência deve ser preenchido com "Atestado" e nenhum outro campo naquela linha deve ser preenchido

icone do checklist O Atestado deve estar anexado a Folha de Frequência

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso o estagiário tenha participado de algum evento?

icone do checklist Inicialmente, o estagiário deverá verificar em qual situação se encaixa:
     1 - Se irá compensar o período que faltou;
     2 - Se não irá compensar o período que faltou, mas o supervisor abonou;
     3 - Se não irá compensar o período que faltou, mas o supervisor não abonou (tem que compensar horas).

icone do checklist O consentimento do supervisor (com assinatura e carimbo), em relação a uma das três situações, deve estar anexado a Folha de Frequência

icone do checklist O certificado de apresentação de trabalho ou do evento ao qual participou deve estar anexado a Folha de Frequência

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso o estagiário tenha o período de férias definido para aquele mês?

icone do checklist Nos dias de férias, os horários de entrada da Folha de Frequência devem ser preenchidos com "Férias" e nenhum outro campo naquelas linhas deve ser preenchido

 

• Quem poderá assinar os documentos do estagiário?

icone do checklist seguir as orientações dispostas na RESOLUÇÃO - CEPEC Nº 1557R (Reeditada com as alterações introduzidas pelas Resoluções - CEPEC Nº 1612, de 30 de novembro de 2018, e Nº 1661, de 29 de novembro de 2019), sobretudo em seu artigo Artigo 25 - Parágrafo único. Na ausência do vice-coordenador de estágio, o termo de compromisso poderá ser assinado pelo coordenador de curso e/ou pelo diretor da unidade acadêmica ou chefe da unidade acadêmica especial do curso do estudante. (Incluído pela Resolução CEPEC Nº 1661, de 29/11/2019).

Vale ressaltar que os professores que ocupam esses cargos não têm a obrigação de assinar a Folha de Frequência do estagiário. Tendo em vista que, geralmente, eles não têm contato direto com o estagiário.

 

Equipe CGE.

Listar Todas Voltar