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Frequência atenção

Orientações sobre o envio da frequência dos estagiários a partir do dia 01/06/2019

Atualizada em 15/08/19 08:28.

Em atendimento as várias dúvidas recebidas na CGE, reforçamos que:

A partir do dia 01/06/2019, o envio da frequência ficou sob responsabilidade das Unidades Organizacionais da UFG (que deverão autuar mensalmente) via SEI, conforme OFÍCIO CIRCULAR Nº 3/2019/DFP/UFG, Processo nº 23070.016749/2019-69.

A lista atualizada do período de contrato e férias de todos os estagiários está disponível na página de estagiários da Regional. As informações de férias e contrato devem ser seguidas, tendo em vista que a Diretoria Financeira de Pessoas (DFP) já tem todas as informações contabilizadas.

Enquanto CGE, gostaríamos de receber uma cópia para arquivamento na pasta individual dos estagiários, com o objetivo de manter o controle de fluxo da entrega de documentação.

Caso queiram, utilizem o modelo de Folha de Frequência para controle interno.

Antes de lançar no sistema, não esqueçam de conferir os itens abaixo.

 

• O que deve ser conferido antes de entregar a Folha de Frequência?

icone do checklist Cabeçalho completo

icone do checklist Horário de entrada e saída preenchidos

icone do checklist Assinatura no campo correto

icone do checklist *Carga horária semanal conferida (20 horas semanais)

icone do checklist Carimbo e assinatura do supervisor

* Respeitar o contrato assinado quanto a carga horária diária e mensal.

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso haja Atestado Médico?

icone do checklist No(s) dia(s) do Atestado, o horário de entrada da Folha de Frequência deve ser preenchido com "Atestado" e nenhum outro campo naquela linha deve ser preenchido

icone do checklist O Atestado deve estar anexado a Folha de Frequência

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso o estagiário tenha participado de algum evento?

icone do checklist Inicialmente, o estagiário deverá verificar em qual situação se encaixa:
     1 - Se irá compensar o período que faltou;
     2 - Se não irá compensar o período que faltou, mas o supervisor abonou;
     3 - Se não irá compensar o período que faltou, mas o supervisor não abonou (tem que compensar horas).

icone do checklist O consentimento do supervisor (com assinatura e carimbo), em relação a uma das três situações, deve estar anexado a Folha de Frequência

icone do checklist O certificado de apresentação de trabalho ou do evento ao qual participou deve estar anexado a Folha de Frequência

 

• Como a Folha de Frequência deve ser preenchida caso o estagiário tenha o período de férias definido para aquele mês?

icone do checklist Nos dias de férias, os horários de entrada da Folha de Frequência devem ser preenchidos com "Férias" e nenhum outro campo naquelas linhas deve ser preenchido

 

Equipe CGE.

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